マイナンバーカードの申請方法

通知カードとマイナンバーカード

　社会保障・税番号（マイナンバー）制度の導入に伴い、皆様にマイナンバーを通知するための通知カードが配布されています。

　また、様々なことに利用できるマイナンバーカードが申請により交付されます（交付を希望するかたのみ）。
　なお、マイナンバーカードの初回交付は無料となります。

• 社会保障・税番号制度（マイナンバー制度）

通知カードが郵送されます

通知カードは世帯分を簡易書留で郵送します

　平成27年10月から個人番号の「通知カード」（紙製）を、原則として住民票に記載された住所に、世帯全員分を世帯主宛の簡易書留郵便でお送りしました。
　通知カードには12桁の個人番号（マイナンバー）のほか、住民票に記載の氏名、住所、生年月日、性別が記載されています。
　出生などで新たに市民になられたかたには、そのつど、ご本人様宛にお送りしています。

通知カード配達時に不在だった場合

1. 郵便配達時に不在の際には不在通知書が入ります。
2. 郵便局での保管期間（7日間）内に、受け取りの手続きをお願いします。
   郵便局の窓口で受け取る方法と、再配達を依頼する方法があります。
3. 郵便局での保管期間が過ぎると市役所に返戻され、半年間保管します。
   市役所市民課で通知カードを預かっていることをお知らせする葉書を郵送しますので、届いた葉書と本人確認書類を持って、通知カードを取りにいらしてください。
   受取場所は、市役所市民課（本庁舎1階）です。
4. 市役所での保管期間（半年間）を過ぎたら、通知カードは廃棄します。
   その後に、通知カードが必要になった場合には、再交付の手続きが必要になります。（有料500円）

通知カードと一緒にお届けするもの

1. 宛名台紙（1世帯につき1部）
2. 通知カードとマイナンバーカード交付申請書（世帯の人数分）
3. 説明パンフレット（1世帯につき1部）
4. マイナンバーカード交付申請書の返信用封筒（1世帯につき1枚）

マイナンバーカードの交付申請と交付の方法

通知カードが届いたら

1. 通知カードが届きましたら、通知カードと交付申請書の記載に誤りがないかを確認してください。
   誤りがあった場合は、市役所市民課にお問い合わせください。
2. マイナンバーカードの交付を希望するかたは交付申請をお願いします。
3. マイナンバーカードは、本人確認書類としても使用できることから、他人のなりすましによる申請を防ぐためにも、厳正な本人確認のうえ交付を行います。そのために、申請または交付のときに、本人が市役所に出向いて本人確認を受ける必要があることをご理解ください。
4. 申請方法には、申請の時に来庁する方法と、交付の時に来庁する方法の2種類があります。

市役所に来庁して申請をする場合（申請の時に来庁する）

申請方法の詳細

項目	内容
申請方法	市役所に出向き申請する。
申請できるかた	本人のみ（代理人の申請は不可） 顔写真入りの本人確認書類をお持ちのかた
申請場所	市役所（本庁、緑が丘出張所）
受付時間	（本庁）午前8時30分から午後5時まで ただし、毎週木曜日は午後6時30分まで （緑が丘出張所）午前8時30分から午後5時まで
持ち物	通知カード、交付申請書、印鑑、写真、本人確認書類、暗証番号、住民基本台帳カード（所有者のみ）
交付方法	国で作製したマイナンバーカードが市に納品され、市役所職員が暗証番号を入力後、自宅に書留（本人限定受取郵便）で郵送します。
本人確認のタイミング	申請時に市役所で本人確認をします。

郵送などで申請する場合（交付の時に来庁する）

郵送での申請方法の詳細

項目	内容
申請方法	交付申請書に写真を貼り、署名または押印し、通知カードと一緒に返信用封筒で地方公共団体情報システム機構に返送する。
交付方法	国からマイナンバーカードが納品され交付の準備ができたら、交付通知書を自宅に郵送（転送不要のハガキ）しますので、市役所（本庁のみ）に出向き、ご自分で暗証番号を設定のうえ、マイナンバーカードを受け取ってください。
交付場所	市役所（本庁のみ）
交付時間	午前8時30分から午後5時まで 　ただし、毎週木曜日は午後6時30分まで
持ち物	通知カード、交付通知書、本人確認書類、暗証番号、住民基本台帳カード（所有者のみ）
本人確認のタイミング	マイナンバーカード交付の時に、市役所で本人確認をします。

どちらの申請方法でも必要な事項

1　通知カード記載事項を確認する

通知カードに記載されている氏名、住所、生年月日、性別が正しいことを確認してください。
誤りがある場合は、市役所市民課（本庁・出張所）での手続きが必要になります。
訂正をしに来庁していただいた時に、交付申請も行えます。

2　来庁して本人確認を受ける必要があります

申請の時または交付の時に、市役所での本人確認が必要になります。
（本人確認のタイミングは、申請方法によって異なります。）

3　顔写真が必要です

交付申請書には顔写真を貼る必要があります。
顔写真は次のようなもので、裏面に氏名、生年月日を記載してください。

• 縦4.5×横3.5センチメートル
• 6カ月以内に撮影したもの
• 無帽、無背景、正面を向いたもの

（注意）次のような写真は使用できませんので、ご注意ください。

• 顔が横向きのもの
• 無背景でないもの
• 正常時の顔貌と著しく異なるもの
• 背景に影のあるもの
• ピンボケや手振れにより不鮮明なもの
• 帽子やサングラスをかけ人物を特定できないもの

ご自分で写真を用意できないかたは、市役所1階市政情報コーナー奥と、緑が丘出張所正面入り口横に自動証明写真機が設置してありますので、ご利用いただけます（有料）。

4　本人確認書類を持ってきていただく必要があります

本人確認書類は、運転免許証、パスポートなど1点で確認できるものと、健康保険証など2点提示する必要があるものがあります。
詳しくは下記をご覧ください。

• 本人確認書類

5　暗証番号を設定します。

4桁の数字は共通でも設定できますが、安全のためにできるだけ違う数字を設定してください。

必須

• 住民基本台帳用（数字4桁）
• 券面事項入力補助用（数字4桁）

任意

• 署名用電子証明書用（英数字6文字以上16文字以下）
  （英字は大文字のAからZまで、数字は0から9までが利用でき、いずれも1つ以上が必要です。）
  インターネットで電子文書を送信する際などに、文書が改ざんされていないかどうか等を確認することができる仕組みで、e-Taxの確定申告等、文書を伴う電子申請等に利用されます。

• 利用者証明用電子証明書用（数字4桁）
  インターネットを閲覧する際などに、利用者本人であることのみを証明する仕組みで、マイナポータルのログインなど本人であることの認証手段として利用されます。
  平成29年1月から始まるコンビニ交付サービスを受けるためには、この暗証番号が必要です。

• 証明書等のコンビニ交付について