印鑑登録の手続き
最終更新日：平成24年4月19日
印鑑登録は、あなた個人の印鑑を公証するための登録です。
印鑑登録できるかた
武蔵村山市に住民票または外国人登録のあるかた
（ただし、15歳未満のかたや成年被後見人、自分の意思で申請できないかたは登録ができません）
印鑑登録申請
1 ご本人申請の場合
（1）登録しようとする印鑑と官公署発行の顔写真入りの身分証明書（運転免許証・パスポート・外国人登録証等）をお持ちいただくと、即日登録ができます。印鑑登録証明書も即日交付できます。
（2）上記の身分証明書をお持ちでないかたは、保証人をつけていただき、登録するかたのご本人確認を行う方法があります。保証人は印鑑登録申請書の保証人欄に自筆で住所・氏名を記入し、登録印を押印する必要があります。保証人の住所が市外の場合（都内）は、保証人となるご本人の印鑑登録証明書1通（3か月以内のもの）の添付が必要です。
- 保証人は印鑑登録をしているかたに限られます。
- あらかじめ印鑑登録申請書を持ち帰り、保証人欄に自署・押印（登録印）をしてもらえれば保証人の来庁は必要ありません。ただし、口頭により本人確認を行わせていただきます。
- 保証人をつけての登録の場合は、その場で印鑑登録証を発行し、印鑑登録証明書を取得することもできます。
（3）身分証明書がなく、保証人もいないかたは、申請を出していただいてから、ご本人あてに照会文書を郵送し、ご本人確認をさせていただきます。後日、照会文書と健康保険証などの書類を窓口までお持ちいただくようになります。印鑑登録証明書の発行は2度目にお越しいただいたときにできます。郵送によるご本人確認を行うため、登録までに数日を要します。
2 代理人申請の場合
やむを得ない事情等によりご本人申請ができない場合は、代理人による申請ができます。申請の際には、ご本人の代理人選任届（委任状）と登録しようとする印鑑が必要です。申請を出していただいてから、ご本人あてに照会文書を郵送し、ご本人確認・意思確認を行います。後日、照会文書とご本人の健康保険証などの書類をお持ちいただいたら、印鑑登録が完了します。印鑑登録証明書の発行は2度目にお越しいただいたときにできます。郵送によるご本人確認を行うため、登録までに数日を要します
印鑑登録証明書交付申請
印鑑登録証明書が必要になったときは、必ず印鑑登録証（カード）をお持ちください。
なお、カードがないと印鑑登録証明書は発行できません。カードを紛失した場合は、カードの紛失届（印鑑登録証亡失届）を出していただき、再び印鑑登録をしていただきます。カードの再交付手数料は300円です。
印鑑登録廃止の手続き（印鑑登録廃止申請、印鑑登録証亡失届）
印鑑登録証カードや登録の印鑑を紛失したとき、または印鑑登録の必要がなくなったときや、登録してある印鑑を変えたいときに手続きしてください。
廃止手続きに必要なものは、身分証明書（運転免許証・パスポート等）、印鑑登録証カード（紛失した場合を除く）です。
- 緊急で廃止手続きが必要な場合は、電話による一時停止手続きをすることができます。ただし、ご連絡いただいた日から6か月のみの停止になりますので、6か月以内に窓口にて廃止手続きをしていただくようになります。
- 原則本人手続きですが、やむを得ない場合は代理人による手続きができます。代理人が来られるときは、代理人選任届（委任状）とカード（紛失した場合を除く）をお持ちください。
- 身分証明書をお持ちでないご本人でも手続きができます。ただし、口頭による本人確認（氏名・住所等の聞き取り）をさせていただきます。
- 印鑑の変更や、カードの紛失のために廃止したかたで印鑑の再登録の必要があるかたは、このページ上部の「印鑑登録申請」に従い、再度登録をしていただきます。この場合、印鑑登録証再交付手数料300円がかかります。
印鑑登録証引き替えの手続き（印鑑登録証引替申請）
印鑑登録証カードが著しく汚れたときや、破損したときは、登録証カードの引替交付をしますので、申請してください。
なお、登録証カードの登録番号の確認ができないときは、この手続きはできません。
引き替え手続きに必要なものは、身分証明書（運転免許証・パスポート証等）、印鑑登録証カードです。
- 原則ご本人手続きですが、やむを得ない場合は代理人による手続きができます。
代理人が来られるときは、代理人選任届（委任状）と印鑑登録証カードをお持ちください。
- 身分証明書をお持ちでない本人でも手続きができます。ただし、口頭によるご本人確認（氏名・住所等の聞き取り）をさせていただきます。
- 引替交付に当たっては、カード再交付手数料300円がかかります。
申請・お問い合わせ先
- 市役所市民課
- 電話：042-565-1111 内線：142、149
- 緑が丘出張所
- 電話：042-564-1234
このページについてのお問い合わせ先
市民部市民課窓口グループ
電話：042-565-1111 （内線：142・146・149） ファクス：042-563-0793
Eメールでのお問い合わせはこちらの専用フォームをご利用ください。
