文書管理システム等導入業務（公募型プロポーザル）

文書管理システム等導入業務

公文書の適正な管理及び業務の効率化を図るため、文書の収受から保存、公開、廃棄に至るまでのサイクルを一元的に管理できる文書管理システム並びに意思決定プロセスを可視化し、一元的に管理できる電子決裁システムの導入を目的とします。

本プロポーザルは終了しました。

選考結果

 

文書管理システム等導入業務プロポーザルについて、以下の事業者を優先契約交渉事業者として決定しましたので、公表します。

事業者名	評価点（最高点700点）	結果
株式会社ジーシーシー	536点	優先契約交渉事業者
A社	526点
B社	497点
C社	431点

 

業務概要

件名

文書管理システム及び電子決裁システムの導入

業務内容

仕様書のとおり

履行期間

システム構築　契約締結日の翌日から令和6年1月12日まで

システム保守　構築完了日の翌日から令和10年12月28日まで

納入場所

武蔵村山市本町1-1-1 武蔵村山市役所

実施スケジュール

内　　　容	期　　　限
参加申込期間	令和4年12月1日（木曜日）から 同月12日（月曜日）まで
一次審査（参加資格審査）及び結果通知	令和4年12月15日（木曜日）
企画提案書等に関する質問書の受付期間	令和4年12月16日（金曜日）から 同月23日（金曜日）まで
企画提案書等の受付期間	令和4年12月16日（金曜日）から 令和5年1月6日（金曜日）まで
質問書に対する回答期限	令和4年12月27日（火曜日）
二次審査（プレゼンテーション審査）の実施	令和5年1月中旬
二次審査（プレゼンテーション審査）の結果通知	令和5年2月上旬

 

審査方法

一次審査（参加資格審査）

提出書類を基に参加資格の有無について、書類審査を行います。

審査の結果は、申込事業者全員に対し、電子メールで通知します。

二次審査（プレゼンテーション審査）

一次審査において、参加資格を満たした事業者に対し、二次審査としてプレゼンテーション審査を行います。

プレゼンテーションは、提出した企画提案書を基に行うこととし、プレゼンテーションの内容に対し審査委員6人が企業評価及び業務評価の2つの評価項目について採点を行います。

全委員の企業評価及び業務評価の点数の合計を算出し、これに価格評価の点数を足したものを評価点とし、評価点が最も高い事業者を優先契約交渉事業者として決定します。

質問と回答

令和4年12月16日（金曜日）から23日（金曜日）までの間に受け付けた「文書管理システム等導入業務」の企画提案書等に関する質問について、以下のとおり回答を公表します。

• 武蔵村山市文書管理システム等導入業務プロポーザルの実施に係る質問及び回答 （PDF 523.5KB）

配布資料

• プロポーザル実施要領 （PDF 342.7KB）
• 仕様書 （PDF 317.7KB）
• 【別紙】機能要件一覧表 （Excel 43.8KB）

様式

• （第1号様式）参加申込書 （Word 13.7KB）
• （第2号様式）業務実績書 （Word 12.8KB）
• （第3号様式）参加資格審査結果通知書 （PDF 68.3KB）
• （第4号様式）質問書 （Word 13.9KB）
• （第5号様式）企画提案書 （Word 15.1KB）
• （第6号様式）見積書 （Word 13.4KB）
• （第7号様式）プロポーザル審査結果通知書 （PDF 61.9KB）