個人情報保護制度

ページ番号1002328　更新日令和8年6月10日印刷　

個人情報保護制度は、市の機関（市長、教育委員会、選挙管理委員会、監査委員、農業委員会及び固定資産評価審査委員会）が個人情報を保有、利用及び提供する際の手続を定めるとともに、市の機関が保有する個人情報について、当該個人情報に係る本人が開示、訂正及び利用停止を求める権利を保障することにより、個人の権利利益の保護を図るものです。

保有個人情報の開示等請求

開示等請求ができる方

どなたでも、市の機関に対して、当該市の機関が保有する請求者を本人とする個人情報の開示を請求することができます。また、開示決定に基づき開示を受けた方は、当該開示を受けた個人情報の訂正又は利用停止を請求することができます。

請求の対象となる個人情報

開示請求の対象となる個人情報は、市の機関の職員が職務上作成し、又は取得した個人情報であって、当該市の機関が組織的に利用するものとして文書、図画又は電磁的記録で保有しているものです（不特定多数の者に対して販売することを目的として発行される文書等、この条件に該当していても対象から除かれるものもあります。）。訂正請求及び利用停止請求の対象となる個人情報は、開示決定に基づき開示を受けたものです。

開示等請求の方法

請求したい市の機関に対して、個人情報の保護に関する法律第77条第1項（訂正請求にあっては第91条第1項、利用停止請求にあっては第99条第1項）に規定する事項を記載した書面を提出してください（武蔵村山市における様式を以下に掲載します。）。なお、請求に当たっては、請求者が、請求の対象となる個人情報に係る本人であることや、本人の代理人であることを証する書類（法定代理人又は任意代理人が本人に代わって請求する場合のみ）の提示又は提出が必要です。

開示等決定の期限

開示等の請求に対しては、原則として市の機関が請求を受けた日から14日以内（訂正請求及び利用停止請求については30日以内）に決定をしますが、対象となる個人情報が大量、複雑である等の理由により事務処理上当該期限までに決定することが困難な場合は、請求を受けた日から30日以内（訂正請求及び利用停止請求については60日以内）に期限を延長することがあります。また、対象となる個人情報が著しく大量で、期限を延長してもなお全ての個人情報について決定ができない場合は、決定ができなかった部分については更に期限を延長することがあります。なお、開示等請求書に形式的な不備があり、市の機関が請求者に対して補正を求めた場合、補正に要した期間は上記期限の計算に含めません。

開示できない情報

個人情報の保護に関する法律第78条に規定する不開示情報については、請求者本人の個人情報であっても開示することができません。なお、個人情報が存在するか否かを答えるだけで不開示情報を開示することとなるときは、市の機関は当該個人情報の存否を明らかにしないで請求を拒否することがあります。

開示の実施

開示決定をした市の機関が、決定通知書により選択可能な開示方法及び対応可能な期間を請求者に通知し、請求者は、その中から希望する方法及び日時を申し出ます。なお、請求者は、開示等請求書に記載することによりあらかじめ希望する方法及び日時を申し出ることもできます（ただし、決定に要した期間や個人情報の保有の方法によっては希望に沿えない場合があり、その場合は、市の機関から改めて申出を依頼します。）。

費用

保有個人情報の開示、訂正、利用停止請求の手数料は無料です。ただし、市の機関が電磁的記録でのみ保有する個人情報の写しの交付を希望するときは、写しの作成に要する費用を市の指定する方法で納付する必要があります。

保有個人情報の写しの交付費用
写しの作成方法	費用
プリンターで作成する場合　単色1面	10円
プリンターで作成する場合　多色1面	20円
電磁的記録で作成する場合	実費（CD-Rの場合200円）

決定等に不服がある場合

市の機関が、法の規定に反して開示、訂正又は利用停止をしない決定をした場合や期限までに決定をしない場合、請求者は、行政不服審査法に基づく審査請求をすることができます。

個人情報の適正な取扱い

市では、「武蔵村山市における個人情報の安全管理に関する基本方針」を策定し、この基本方針に基づき、個人情報の適正な取扱いを推進しています。
基本方針の内容につきましては、以下を御覧ください。

武蔵村山市における個人情報の安全管理に関する基本方針（外部リンク）

個人情報ファイル簿

それぞれの市の機関が個人情報の保護に関する法律第75条第1項の規定により公表する個人情報ファイル簿は、次のとおりです。なお、同条第2項の規定により公表すべき個人情報ファイル簿がない市の機関については、なしと表示しています。

個人情報ファイル簿
市長	一覧（PDF 144.8KB）	個票（PDF 1.1MB）
教育委員会	一覧（PDF 62.3KB）	個票（PDF 269.5KB）
選挙管理委員会	一覧（PDF 40.6KB）	個票（PDF 116.1KB）
監査委員	なし	なし
農業委員会	なし	なし
固定資産評価審査委員会	なし	なし

特定個人情報保護評価書

個人番号（マイナンバー）を含む個人情報ファイルを保有しようとする場合、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第28条の規定により、あらかじめ必要な事項を評価し、その評価書（特定個人情報保護評価書）を公表することとされています。市が実施した評価に係る評価書は、個人情報保護委員会のホームページから御覧いただけます。

マイナンバー保護評価書検索（個人情報保護委員会ホームページ）（外部リンク）

補足

武蔵村山市に係る評価書を御覧になりたい場合、検索条件中の「評価実施機関名」に「武蔵村山市」と入力いただくと容易に検索することができます。