「おくやみコーナーにおける手続案内・申請書作成支援システム導入事業」公募型プロポーザルの実施について

　死亡届出後に必要となる各種手続について、遺族が自ら調べることや、申請書類に氏名・住所等について何度も記入することによる負担を軽減することを目的として、おくやみコーナーにおける手続案内・申請書作成支援システム導入事業を実施する事業者を公募型プロポーザルにより選定します。

　参加を希望する事業者は、実施要領に基づき令和5年7月25日（火曜日）午後5時（必着）までに必要書類を提出してください。

 

本プロポーザルへの参加申込者の募集は終了しました。

審査結果

　おくやみコーナーにおける手続案内・申請書作成支援システム導入事業について、以下の事業者を優先契約交渉事業者として決定しましたので、公表します。

　優先契約交渉事業者

　株式会社　TKC

　評価点

事業者名	評価点（最高100点）
株式会社　TKC	74点
A社	59点

 

事業概要

件名
　おくやみコーナーにおける手続案内・申請書作成支援システム導入事業

事業内容
　「おくやみコーナーにおける手続案内・申請書作成支援システム導入事業プロポーザル実施要領」及び
「おくやみコーナーにおける手続案内・申請書作成支援システム導入事業仕様書」のとおり

委託期間
　（1）導入業務：契約締結日の翌日から令和6年3月22日（金曜日）まで
　（2）システム利用：令和6年3月4日（月曜日）から令和7年3月31日（月曜日）まで

スケジュール

実施内容	実施期間
参加申込書の提出期間	令和5年7月14日（金曜日）から同月25日（火曜日）午後5時まで
第一次審査（参加資格審査）の結果通知	令和5年7月26日（水曜日）
企画提案書等の受付開始	令和5年7月26日（水曜日）
仕様書等に関する質問書の受付期間	令和5年7月14日（金曜日）から8月2日（水曜日）まで
仕様書等に関する質問書の回答期限	令和5年8月4日（金曜日）
企画提案書等の受付終了	令和5年8月10日（木曜日）
第二次審査（プレゼンテーション審査）	令和5年8月17日（木曜日）
第二次審査結果の通知	令和5年8月18日（金曜日）

 

審査方法

第一次審査（参加資格審査）

　参加申込時の提出書類に不備等がなく、参加資格を満たしているかどうかの書類審査を行います。審査結果は事業者全員に対し、電子メールで通知します。

第二次審査（プレゼンテーション審査）

　第一次審査において参加資格を満たし、参加について受付けた旨の参加資格審査結果通知書を受けた事業者に対し、第二次審査としてプレゼンテーション審査を行います。
　プレゼンテーションは、提出した企画提案書を基に行うこととし、プレゼンテーションの内容に対し審査委員7名が業務評価の視点から採点を行います。

企画提案書等の提出に関する質問及び回答

　令和5年7月26日（水曜日）から同年8月2日（水曜日）までに受け付けた、本プロポーザルの企画提案書等の提出に関する質問及び回答を公表します。

• 質問及び回答 （PDF 119.0KB）

配布資料

• おくやみコーナーにおける手続案内・申請書作成支援システム導入事業プロポーザル実施要領 （PDF 320.1KB）
• おくやみコーナーにおける手続案内・申請書作成支援システム導入事業仕様書 （PDF 276.3KB）
• 仕様書・別紙1　機能要件一覧 （PDF 139.1KB）
• 仕様書・別紙2　帳票一覧 （PDF 106.7KB）
• 仕様書・別紙3　データセンター要件 （PDF 153.6KB）

様式

• 参加申込書（第1号様式） （Word 16.1KB）
• 業務実績書（第2号様式） （Word 15.5KB）
• 参加資格審査結果通知書（第3号様式） （PDF 64.3KB）
• 企画提案書（第4号様式） （Word 17.6KB）
• 機能要件充足確認書（第4号様式別紙） （Excel 16.8KB）
• 見積書（第5号様式） （Word 18.4KB）
• 質問書（第6号様式） （Word 15.4KB）
• プロポーザル審査結果通知書（第7号様式） （PDF 63.7KB）